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生成AIで変わる「仕事の仕込み」- 経営者が今すぐ実践すべき準備力の革新

作成者: Hiroki Teruya|25/01/16 21:55

経営者の皆さん、「準備は仕事の8割」という言葉をご存知でしょう。しかし、ChatGPTをはじめとする生成AIの登場により、その「準備」の質と効率が劇的に変化しています。飲食店経営、イベントプランニング、採用戦略まで、様々な現場で培った経験から、新時代の「仕込み」の極意をお伝えします。

この記事は2025年1月17日に ポッドキャストにて配信した音声をベースに作成しています。 Podcast も合わせてお聞きください。

 

仕事の成否を分ける「仕込み」の本質

私がラーメン店の経営に携わっていた2009年頃、毎日実感していたことがあります。それは、美味しいラーメンの90%は仕込みで決まるということです。上質なチャーシューを作るためには、豚バラ肉をコトコト煮込む時間が必要です。完璧な味玉一つとっても、醤油やみりんでの仕込み、寝かせる時間が不可欠です。

この「仕込みの重要性」は、実は全てのビジネスに共通する真理なのです。

従来の準備方法の限界

これまでの準備方法には、明確な限界がありました。例えば、イベントプランナー時代、来場者数の予測や天候による影響など、様々な要素を考慮する必要がありました。しかし、一人の頭で考えられる範囲には限りがあり、見落としも少なくありませんでした。

生成AIがもたらす準備革命

ここで登場したのが、ChatGPTをはじめとする生成AIです。最近、ある総合病院の看護師採用サイト制作で実践している方法をご紹介しましょう。

  1. 複数のペルソナ設定と深い洞察

  • 20代の新卒看護師
  • 30代の転職希望者
  • 40代の復職希望者 など、多様なペルソナを設定し、それぞれの視点から徹底的な議論を展開
  1. 多角的な評価システムの構築

  • 各ペルソナからの評価
  • 実務者からの評価
  • 5段階評価による定量的判断
  1. アイデアの統合と最適化

  • 複数の視点からの意見を集約
  • データに基づく意思決定
  • 効率的な選択と実行

経営者が押さえるべき新しい準備の考え方

生成AIを活用することで、以下のような革新的な準備が可能になります。

  1. 時間の質的転換 従来1週間かかっていた準備作業が1時間で完了し、より本質的な思考に時間を使えるようになります。
  2. 多角的な視点の獲得 自分では気づかなかった視点や課題が明確になり、より綿密な準備が可能に。
  3. リスクマネジメントの強化 想定される様々なシナリオを事前にシミュレーションし、対策を講じることができます。

明日からできる実践ポイント

特に重要な会議や企画前には、以下の準備をお勧めします。

  1. 参加者それぞれの立場をAIにロールプレイさせる
  2. 想定される質問や反論をリストアップ
  3. 対応策を事前に用意

生成AIは、単なる文章作成ツールではありません。経営者の皆様には、これを「複数の視点を持つアドバイザー」として活用し、より質の高い準備を実現していただきたいと思います。

結局のところ、どんなビジネスでも成功の鍵を握るのは「準備」です。生成AIという新しい武器を使いこなし、より効果的な「仕込み」を実現することで、ビジネスの成功確率を大きく高めることができるのです。